In der Vergangenheit sind wir davon ausgegangen, dass die Geschäftsstelle von allen außerhalb des KV-München absolvierten Seminaren und Lehrgängen immer eine Kopie der Teilnahmebescheinigungen vom Durchführenden Bezirksverband erhält. Leider ist dies nicht mehr der Fall und deshalb wird nach Abstimmung mit den Gemeinschaftsleitern folgende Regelung getroffen, damit künftig unsere Mitgliederdatenbank aktuell geführt werden kann.

Jedes Mitglied ist dafür verantwortlich, dass nach erfolgreichem Abschluß eines Lehrganges eine Kopie der Teilnahmebescheinigung über den jew. Bereitschafts-/Ortsgruppen-, Gruppenleiter an die Geschäftsstelle (Servicestelle-Ehrenamt, Frau Schmitt-Spacek, Frau Ginther) weitergeleitet wird. Von dort aus wird die Bescheinigung in die Personalakte und die Datenbank übernommen.

Diese Regelung kann natürlich nicht die „Vergangenheit heilen“, deshalb sind insbesondere die Leitungs-/und Führungskräfte gefordert, in Abstimmung mit der jew. Sachbearbeiterin in der Servicestelle Ehrenamt Bescheinigungen nachzureichen und die Personalakte (elektronisch wie auch in Papierform) zu aktualisieren.