Am Donnerstag hat Werner Heim, 2. stv. Vorsitzender des Münchner Roten Kreuzes, die Leitung der Einsatzabwicklung übernommen. Zusammen mit Thomas Marek und Martin Zimmermann koordinierte er bis zum Schichtende am frühen Freitagmorgen die insgesamt 11 Tragen-Teams. Die vierköpfigen Tragen-Besatzungen sind während der Ausfahrt in das Gelände mit der Einsatzabwicklung per Funk verbunden. Ihre Aufgabe ist es, Patienten in den Festzelten oder an anderen Orten des Festgeländes erstzuversorgen und zur weiteren Behandlung in die Wiesn-Sanitätsstation zu transportieren. Hierzu werden fahrbare Tragen mit gelbem Sichtschutz benutzt, die jedem anderen denkbaren Transportmittel auf der Wiesn in Hinblick auf die Geschwindigkeit überlegen sind. Tragenteams legen in einer Schicht bis zu 20 Kilometer auf dem weitläufigen Gelände zurück, wie Messungen mit Schrittzählern ergeben haben.